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内江七中坐落于风景宜人的梅家山西麓,始创于1963年,原名内江初二中,有近五十年的办学历史。现系内江市校风示范学校,,,,

内江七中办公室各类印章使用暂行规定

发布时间:2013-06-26 来源: 阅读次数:1337 字体:【 打印本页】【关闭窗口
 

内江七中办公室各类印章使用暂行规定

学校办公室掌管的印章主要有,学校党总支、行政印章及带有学校全称的钢印、校长签名章等。

一、使用范围

1、钢印 用于学校颁发的各类证件(工作证、学生证、学员证、离退休证、毕业证、结业证等)。

2、学校党总支和行政印章 用于学校党组织、行政名义上报的文件、报表;学校党组织、行政名义发布的各类文件等;校级合同或协议书、毕业证、结业证、休学证明;学生假期优待乘车凭证,成绩单、聘书、奖状、涉外信件、招生录取通知书。

3、校长签名章 用于学校毕业证书、聘书、学历证明和以校长名义发布的各种公文等,用于各类报表、合同书、协议书等。

二、使用程序及规定

1、凡本校颁发的工作证、学生证、离退休证、招生录取通知书等的用印,必须经职能部门(办公室、教务处等)核查准确,审查无误后,方可用印。

2、毕业证、结业证必须经教务处专人审核签字后,连同学生名册一并送交学校办公室,方可登记用印,学生名册留存档案室。

3、学习成绩单由教务处审查,并加盖其印章后,方可加盖校印存入档案。

4、各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、公函等重要函件用印,须经拟文单位负责人审查,再送校领导签字后,方可用印。

5、各类证明用印,本人应先到有关职能部门开具证明,经学校办公室审核后,方可用印。

6、以学校办公室名义发出的各类文件或通知,需经学校办公室主任签字,方可用印。

7、各类介绍信用印,需有本人到校行政办公室开具学校统一印制的带有编号的介绍信,并盖单位骑缝章。

8、其它特殊情况用印,需经学校办公室主任审定签字后,方可用印。

 
 
 
 
 
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